SULUHRIAU, Meranti- Sekretaris Daerah Kepulauan Meranti melakukan inspeksi mendadak (Sidak) kesejumlah organisasi perangkat daerah (OPD).

Sidak tersebut untuk memastikan kinerja dan Disiplin pegawai negeri sipil (PNS) dalam menjalankan tugas, sekaligus mengecek pelaksanaan program staregis dan fasilitas pendukung operasional dinas, Rabu (7/11/2018).

Sidaknya disasarkan ke Dinas dan Badan, diantaranya Badan BPMPD, Dinas Pendaftaran Penduduk, Disparpora, Disdik Meranti.

Sidak didampingi Asisten III Sekdakab Meranti H Rosdaner M.Si, Kepala Bagian Humas dan Protokol Meranti Hery Saputra SH, Kepala Badan BPMPD Drs Ikhwani, Kepala Dinas Pendaftaran Penduduk Drs. Hariyandi, Kepala Dinas Disparpora Rizki Hidayat.

Lokasi pertama yang dituju oleh Sekda Yulian Norwis adalah Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Desa, di lokasi ini Sekda dan rombongan langsung disambut oleh Kepala BPMPD Drs Ikhwani dan Sekretaris H. Edi M. Nur.

Selanjutnya Sekda langsung melakukan peninjauan keseluruh ruangan untuk memastikan kinerja pegawai berjalan sesuai harapan. Untuk melihat disiplin pegawai Sekda juga mengecek absensi pegawai satu persatu dan meminta Bagian Organisasi Tata Laksana (Ortal) untuk mengambil absensi sebagai bahan evaluasi.

Satu hal yang ditekankan Sekda kepada seluruh Pegawai baik ASN maupun Honorer adalah tetap melaksanakan aktifitas sesuai dengan tugas dan fungsi yang telah diberikan oleh pimpinan.

Hal itu perlu penegasan karena acap kali Sekda mendapati ruangan pegawai kosong saat pimpinan tidak ada ditempat. Jika hal itu terus terjadi otomatis pelayanan kepada masyarakat akan terkendala, apalagi untuk Satker Satker yang fokus pada dibidang pelayanan seperti Distarduk, Penanaman Modal, Pendidikan dan lainnya.

"Saya minta kepada seluruh pegawai tetap berada dikantor dan menjalankan tugas seperti biasa, jangan sampai ketika pimpinan tidak ada pegawai dibawahnya juga tidak ada, karena itu bisa menghambat proses pelayanan kepada masyarakat," ujar Sekda mengingatkan.

Pada kunjungannya kali ini, Sekda dan rombongan juga berkesempatan melihat proses permohonan pembuatan KTP dan KK oleh Dinas Pendaftaran Penduduk (Distarduk) Meranti, disini disamping melihat pelayanan yang dilakukan pegawai, ia juga melakukan dialog dengan masyarakat terkait seberapa baik pelayanan yang diberikan.

"Bagaimana proses pelayanan pembuatan KTP-nya, sudah memuaskan belum..?," tanya Sekda kepada salah sorang warga. Jawaban warga cukup membuat Sekda gembira. "Sudah cukup baik Pak..,"ujar Warga.

Kemudian, selain mengecek Disiplin dan Kinerja Pegawai Sekda juga menanyakan sejauh mana progres program strategis yang telah dijalankan OPD bersangkutan, misa di BPMDPD soal dana  ADD, Distarduk proses legislasi Beasiswa seiring dibukanya usulan Beasiswa oleh Pemda, Disparpora terkait persiapan pelaksanaan Ivent Wisata Tahunan Cian Cui dan Pembinaan Olahraga Angkat Berat, Dinas Pendidikan tentang pembinaan sekolah dan Pencairan Dana Bos.

Tak luput dari perhatian Sekda dan rombongan adalah kondisi gedung dan fasilitas pendukung operasional pegawai dimasing-masing OPD yang dikunjungi, seperti kondisi ruangan, AC, Komputer, Listrik, WC dan Mobiler.

Menurut Sekda hal itu cukup penting karena berkaitan dengan kenyamanan pegawai pengguna ruangan dan fasilitas sebab hal itu berkaitan juga dengan kinerja. "Kalau sudah tidak nyaman tentu pegawai tidak akan betah diruangan dan lagi lagi pelayanan akan terkendala," ucap Sekda.

Selain itu, jika ruangan dan kantor tertata dengan baik dan bersih akan memberikan kesan yang baik kepada setiap tamu atau masyarakat yang dilayani.

Dari hasil Inspeksi mendadak yang dilakukan oleh Sekda dan rombongan, Absensi kehadiran sudah cukup baik begitu juga dalam hal kinerja dan pelayanan, meski begitu masih ditemui juga PNS atau ASN dan Honorer yang membandel. Untuk masalah ini Sekda sudah meminta Bagian Ortal untuk mengambil rekap absen sebagai bahan evaluasi pemberian sanksi sesuai aturan yang berlaku. (rls,jan]